Требования к оформлению электронных копий правовых актов

ПРИКАЗ НАЦИОНАЛЬНОГО ЦЕНТРА ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

10 декабря 2015 г. № 106

Об установлении Требований к оформлению и представлению правовых актов в виде электронных документов и электронных копий правовых актов, направляемых государственными органами и иными организациями в Национальный центр правовой информации Республики Беларусь

(Извлечение)

На основании части восьмой пункта 6 Положения о Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 июля 1998 г. № 369, в целях внедрения электронного документооборота в процесс подготовки правовых актов

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить Требования к оформлению и представлению правовых актов в виде электронных документов и электронных копий правовых актов, направляемых государственными органами и иными организациями в Национальный центр правовой информации Республики Беларусь (далее – Требования), согласно приложению.

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Требования разработаны на основании части восьмой пункта 6 Положения о Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 июля 1998 г. № 369, и определяют единые правила оформления и представления правовых актов в виде электронных документов, а также в виде электронных копий документов на бумажных носителях и в виде файлов с текстами этих правовых актов, соответствующими текстам оригиналов на бумажных носителях (далее – электронные копии правовых актов), представляемых государственными органами и иными государственными организациями для включения в Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, эталонный банк данных правовой информации Республики Беларусь, а также для проведения обязательной юридической экспертизы технических нормативных правовых актов, являющихся в соответствии с законодательными актами и постановлениями Совета Министров Республики Беларусь обязательными для соблюдения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (далее – технические нормативные правовые акты).

Глава 2. Требования к к оформлению правовых актов в виде электронных документов и электронных копий правовых актов

2. Оформление правовых актов в виде электронных документов и электронных копий правовых актов осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4.

3. Электронная копия правового акта должна быть идентична тексту оригинала правового акта на бумажном носителе и содержать помимо текста правового акта его обязательные реквизиты, за исключением подписей, и оформленные в установленном порядке грифы «СОГЛАСОВАНО» (при их наличии).

4. Правовые акты в виде электронных документов и электронных копий правовых актов предоставляются в формате .doc (.docx) и оформляются с учетом следующих требований:

• информация, которая на бумажном носителе выглядит расположенной по столбцам, оформляется в виде таблицы, выполняемой стандартными средствами редактора Microsoft Word;
• в одной ячейке таблицы размещается одна единица информации;
• не допускается наличие в таблицах лишних пустых строк и столбцов;
• повтор шапки таблицы оформляется средствами редактора Microsoft Word;
• не допускается создавать таблицу в таблице;
• при наборе верхнего (нижнего) индекса используется надстрочный (подстрочный) знак;
• знак тире набирается как «Ctrl+Num Lock-» или используется символ с кодом «Alt+0150»;
• отступы в таблицах оформляются с кратностью 0,5 см (0,5 см, 1 см, 1,5 см и т.д.);
• прописные буквы набираются с помощью клавиш «Shift» и «Caps Lock»;
• не допускается расставлять переносы слов вручную;
• не допускается использовать разрывы строк;
• цвет шрифта должен быть черным;
• не допускается представление текстовой информации (в том числе подрисуночных подписей, названий графических образов, грифов «Приложение», «УТВЕРЖДЕНО») в виде графического образа;
• формулы должны быть подготовлены с использованием редактора формул Microsoft Equation и каждая из них должна представлять собой единый объект;
• не допускается использовать автоматическую нумерацию при создании нумерованных списков;
• при наборе текста на белорусском языке устанавливается язык ввода «белорусский»;
• не допускается создавать изображения средствами редактора Microsoft Word. Изображения, созданные с использованием графических редакторов, сканированные изображения, фотографии и тому подобное в форматах bmp, jpeg, png, gif перед помещением в редактор Microsoft Word масштабируют в графических приложениях (уменьшают или увеличивают) до размеров, совпадающих с размерами этих изображений на бумажном носителе. При этом разрешение конечного файла растровой графики должно быть не менее 300 dpi. Подготовленные таким образом файлы изображений включаются в текст правового акта в редакторе Microsoft Word путем вставки рисунка из файла.

Глава 3. Требования к представлению правовых актов в виде электронных документов и электронных копий правовых актов

5. Электронная копия правового акта должна помещаться в один файл. Оформление электронной копии правового акта в нескольких файлах допускается только в случае, если ее общий объем превышает 5 Мбайт, а в отношении технического нормативного правового акта – 50 Мбайт. При этом электронный документ или электронная копия правового акта предоставляются в формате .doc (.docx).

6. Представление в Национальный центр правовой информации Республики Беларусь правовых актов в виде электронных документов, а также электронных копий правовых актов:

• государственных органов (организаций), нормативные правовые акты которых подлежат обязательной юридической экспертизе, проводимой Министерством юстиции или главными управлениями юстиции облисполкомов, осуществляется посредством автоматизированной информационной системы, обеспечивающей формирование Национального реестра правовых актов Республики Беларусь;
• государственных органов и организаций (их должностных лиц), технические нормативные правовые акты которых подлежат обязательной юридической экспертизе, проводимой Национальным центром правовой информации Республики Беларусь, осуществляется посредством автоматизированной информационной системы, обеспечивающей формирование Национального реестра правовых актов Республики Беларусь;
• иных государственных органов (должностных лиц), за исключением указанных в абзацах втором и третьем настоящего пункта, осуществляется посредством системы межведомственного электронного документооборота государственных органов (адресат – «НЦПИ. Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь») или иных определенных Советом Министров Республики Беларусь систем и средств, используемых для передачи электронных документов.